一、供应商须知

（一）采购内容

******有限公司（以下简称“原采购方”）预计将现有中药******有限公司（以下简称“采购方”），采购方目前尚未开展中药快递业务配送服务。在不产生不利影响的前提下，现拟延用原采购方现有的快递公司******有限公司进行单一来源采购。

本次采购的快递服务主要用于采购方中药产品的运输配送，涵盖向客户发送样品、成品货物等业务。服务范围覆盖全国主要地区，要求供应商能够提供安全、快速、精准的快递服务，确保货物按时、完好送达。采购方业务具有一定特殊性，中药产品对运输环境、包装等有特定要求，供应商需具备相应的处理能力。同时，随着业务的发展，快递业务量可能会有所波动，供应商应具备灵活的服务响应机制。

（二）供应商资格要求

1、供应商须为具有独立法人资格的企业，持有合法有效的营业执照，且经营范围包含快递服务相关内容。

2、拥有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，需提供近[一]年的财务审计报告或财务报表。

3、近[三]年内，在经营活动中无重大违法记录，需提供相关的无违法记录声明。

（三）服务要求

1、快递时效：杭州主城区急送订单要求在[半]日内送达，省内一般订单要求在[2]个工作日内送达；省外订单要求在[3]个工作日内送达。特殊偏远地区可根据实际情况协商确定，但需在合同中明确注明。

2、货物安全：供应商应采取必要措施确保货物在运输过程中的安全，如选用合适的包装材料、采用合理的运输方式等。若因供应商原因导致货物损坏、丢失等情况，供应商需承担相应的赔偿责任。

3、信息跟踪：供应商应提供实时的快递信息跟踪服务，我公司及客户可通过网络平台随时查询货物的运输状态。

4、服务响应：供应商应建立快速的服务响应机制，对于我公司的咨询、投诉等问题，需在[12]小时内给予回复，并在[2]个工作日内解决问题。

5、包装要求：根据中药产品的特点，供应商应提供适配的包装服务，确保产品在运输过程中不受损坏，且包装材料需符合环保要求。

二、技术和商务要求

（一）谈判文件编制要求

供应商应按照本谈判文件的要求编制谈判文件，谈判文件应涵盖但不限于以下内容：

1、营业执照副本复印件、法定代表人授权书等相关资格证明文件。

2、报价清单及详细的报价说明。

3、服务方案，包括快递时效保障措施、货物安全保障措施、信息跟踪服务方案、服务响应机制等。

4、其他供应商认为需要提供的文件和资料。

（二）谈判文件装订与包装要求

谈判文件应装订成册，一式[3]份，进行密封包装并每页盖鲜章，在封口处加盖供应商公章。

三、对供应商报价的要求及其计算方式

1、供应商应根据采购方的中药业务需求和服务要求，提供详细的报价清单。报价应包含快递费用、包装费用、保险费用等所有可能涉及的费用。

2、报价方式可采用按单计费、按重量计费或按体积计费等，供应商需明确说明计费方式和计费标准。

3、报价有效期为自报价提交之日起[90]天。供应商应准确按照各项服务内容进行报价，若因成交供应商自身原因造成漏报、少报，责任由其自行承担，采购方不再给予补偿。

四、评定的标准和方法

采购方将根据供应商的报价，经谈判达成一致后确定最终报价。

五、提交报价文件的时间和地点安排

******街道金二路信息港七期2栋20楼

时间：2025年7月30日上午10：00

六、供应商应当提供的有关资格和资信证明文件

营业执照及授权委托书等。

七、谈判日程安排

******街道金二路信息港七期2栋20楼

附件1：单一来源采购邀请书

采购方：******有限公司

2025年07月25日